2014年7月8日上午11点30分，由海南中学、海南省留学服务中心、海南国际文化培训学院联合主办的加拿大童子军夏令营、英欧游学营行前说明会，在海南中学顺利举行。行前说明会主讲人是海南国际文化培训学院院长洪嘉女士，她具体讲述了包括行前的准备事宜、注意事项、货币汇率和安全问题等，保障学生们的出行做好充分的心理准备，使父母能够放心地将孩子送出国门，锻炼独立自主的能力，培养自信心。