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    出国留学档案 可以直接线上办理存档!
来源于:   发布时间:2020年06月19日    浏览次数:字号:  [大]  [中] [小]  


近年来出国留学的人数不断增加,出国留学人员档案的存放和管理也已成为社会关注的问题。今天了解一下出国留学后,档案该如何存放!
 
首先,切记档案一定不能在个人手中保管,以后如果需要调档案,一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。
 

 
档案存放方式有三种,如下:
 
方式一:户口档案留校
 
户口档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意:有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口就被打回原籍。学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
 
方式二:人才市场
 
办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。
 
方式三:教育部留学服务中心
 
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
 
留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
 
今年留学存档系统上线试运行中,新版系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。
 
档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
 
档案相关业务办理网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/。
 
以下内容来源:教育部留学服务中心
 
服 务 对 象
 
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在受理范围
 
* 自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向教育部留学服务中心申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,不予受理。

提示:
(1)持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信;
(2)如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。
 
5、国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件,个人翻译无效);
 
提示:
(1)“录取通知书”应包含攻读专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;请确认“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免造成不必要的经济损失和不便;
(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请上传I-20;赴澳大利亚留学,请上传COE等;
 
6、已经在国(境)外就读者,除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外,还须按下面情况任选其中一项上传:
 
(1)包含有效期的国(境)外院校“学生证”;
(2)如果“学生证”或“学生证”上无证件有效期,请另上传国(境)外院校开具的“在读证明”;
 
提示:如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效;请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便。
 
7、国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”;
 
(四)注意事项:
* 请本人及时查看邮件和短信通知;
 
*从2015年8月起,根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,我处不接收党员组织关系,但党员材料(如入党志愿书、转正申请书、自传等)应在人事档案中。
 
*邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则将予以退回。
 
此外教育部留学服务中心也总结了关于档案的一些常见问题,这里给大家附上网址:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/390892/index.html
https://image.ipaiban.com/upload-ueditor-image-20190808-1565247984528068410.png

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